Quanto à guarda e conservação da documentação do voo, o RBAC 121 estabelece que o piloto em comando deve manter em seu poder, até o destino, cópia do manifesto de carga, cópia do despacho de voo e cópia do plano de voo, e que o detentor de certificado deve conservar esses documentos por, no mínimo:

1. A45 dias.
2. B3 meses.
3. C12 meses.
4. D5 anos.