O SGSO exigido das organizações de manutenção certificadas segundo o RBAC 145 inclui um sistema de reporte voluntário de perigos e ocorrências. Esse mecanismo apoia-se no princípio de cultura justa ("just culture"), conceito do arcabouço de SGSO. Na prática, isso significa que:

1. ATodo erro reportado deve resultar em punição imediata do profissional envolvido, com suspensão da licença RBAC 65, de modo a reforçar a disciplina e inibir novas falhas na oficina.
2. BOs reportes voluntários são desencorajados pela direção, uma vez que acabam expondo as fragilidades internas da organização perante a fiscalização da ANAC.
3. CO ambiente incentiva e facilita reportes (inclusive anônimos) de perigos sem medo de punição por erros não intencionais, permitindo aprendizado e melhoria contínua.
4. DApenas os gestores e responsáveis técnicos podem reportar ocorrências, e somente depois de a investigação interna do caso estar formalmente concluída.